KESEMPATAN UNTUK BERGABUNG DENGAN E-PASS!

KESEMPATAN UNTUK BERGABUNG DENGAN E-PASS!

by Januari 25, 2017

Sulawesi adalah Pulau terbesar ke-11 di dunia dengan keragaman tumbuhan dan satwa terrestrial yang luar biasa penting secara global, dan mendukung endemisitas dan keragaman tingkat jenis yang tinggi. Meskipun memiliki 1.6 juta Ha dari 63 kawasan konservasi yang tersebar di seluruh pulau, keanekaragaman hayati Sulawesi tetap terancam dan terdegradasi secara tajam akibat adanya gangguan aktivitas manusia. Perlindungan dan pengelolaan kawasan lindung tidak cukup memadai untuk mencegah perluasan perambahan dan kerusakan pada wilayah perbatasan kawasan konservasi, sementara areal alami yang berada di luar batas kawasan bahkan telah terdegradasi dengan cepat sebagai akibat kegiatan penebangan, konversi lahan, kebakaran dan perburuan. Solusi jangka panjang untuk mengkonservasi keanekaragaman hayati Sulawesi adalah adanya suatu perbaikan terhadap system kawasan konservasi yang terintegrasi dengan bentang alam sekitarnya, serta meningkatkan kapasitas dan sumber – sumber pendanaan untuk melindungi keanekaragaman hayati dari berbagai ancaman saat ini dan yang akan datang.

Tujuan dari EPASS adalah untuk memperkuat efektivitas dan keberlanjutan pendanaan sistem kawasan konservasi Sulawesi untuk menanggapi ancaman yang ada terhadap keanekaragaman hayati yang signifikan secara global. Tujuan ini akan dicapai melalui tiga komponen yang saling berhubungan :

  • Peningkatan kapasitas sistemik dan institusional untuk perencanaan dan pengelolaan sistem kawasan konservasi Sulawesi;
  • Kesinambungan pendanaan bagi sistem kawasan konservasi Sulawesi; dan
  • Penurunan ancaman dan tata kelola kolaborasi terhadap capaian kawasan konservasi dan daerah penyangga.

Proyek ini dilaksanakan oleh Direktorat Jenderal Konservasi Sumber Daya Alam Hayati dan Ekosistem (KSDAE) Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan. Proyek ini secara khusus berfokus pada tiga lokasi penting, yaitu, Lore Lindu (217.992 ha), Bogani Nani Wartabone (287.115 ha) dan Cagar Alam Tangkoko (8665 ha), yang antara lain merupakan situs yang paling penting bagi keanekaragaman hayati darat di Sulawesi.

Saat ini proyek E-PASS sedang mencari kandidat yang memiliki kualifikasi dan berpengalaman untuk mengisi posisi-posisi di bawah ini:

 

Spesialis bidang Pelibatan Masyarakat dan Kemitraan  (Kode: CE1)

Lokasi kerja: Unit Taman Nasional Lore Lindu, Palu, Sulawesi Tengah

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB:

Bekerja sebagai tim dalam Unit Koordinasi Lapangan, dan bekerjasama dengan Konsultan proyek (Nasional/Internasional), Sdr/i akan menyediakan keahlian teknis yang berhubungan dengan pelibatan masyarakat dan kemitraan dalam pengelolaan daerah penyangga, serta mengkoordinasikan aktifitas dan implementasi proyek di tingkat tapak (kawasan konservasi).

TUGAS & TANGGUNGJAWAB:

  • Bekerja sebagai tim pada Unit koordinasi Regional, dan bekerjasama dengan spesialis/tenaga ahli lokal/internasional, Sdr/i akan menyediakan keahlian teknis dan koordinasi bagi aktifitas dan implementasi proyek di tingkat tapak (kawasan).
  • Berkoordinasi dan menyediakan dukungan teknis bagi pembentukan dan operasional tata kelola dan pengelolaan kawasan konservasi/daerah penyangga, melalui pembentukan kesepakatan komunitas dan komunitas peduli kawasan konservasi.
  • Memantau dan mendukung pelaksanaan keberadaan komunitas Community Conservation Areas (CCAs) dan pembentukan baru sejumlah 15 komunitas di sekitar lokasi proyek.
  • Mengkoordinasikan proses konsultasi dan memantau pembangunan dan implementasi rencana penggunaan lahan/tata ruang di tingkat Kabupaten, sebagaimana penandaan batas kawasan konservasi dan daerah penyangga.
  • Menyediakan dukungan teknis bagi calon penerima hibah (petugas kawasan konservasi dan komunitas) dalam membangun proyek di tingkat lapangan yang akan dihibahkan oleh Proyek ini.
  • Mendokumentasikan proses pembelajaran.
  • Memberikan masukan bagi peningkatan kepedulian lingkungan dan peningkatan kapasitas pada sistem pengelolaan kawasan konservasi.
  • Melaksanakan tugas lain yang diminta oleh Manajer Proyek.
  • Melapor pada National Project Manager sesuai dengan jadwal yang ditentukan.

KUALIFIKASI

Kandidat memiliki pengalaman dan kualifikasi sebagai berikut :

  • Lulusan Universitas di bidang Kehutanan, Manajemen Konservasi, Pengelolaan Lingkungan, Biologi, Geografi atau bidang lain yang relevan;
  • Pendidikan dan atau pelatihan yang berkaitan dengan antara lain program operasi perlindungan hutan, pemantauan keanekaragaman hayati, penegakan hukum, dan pemberdayaan masyarakat sangat disarankan;
  • Minimun 5 tahun pengalaman pada tugas teknis di tingkat resort/Taman Nasional/Kawasan konservasi dalam pelaksanaan aktivitas/proses, atau terlibat dalam proyek penguatan kapasitas pengelolaan kawasan konservasi;
  • Terbukti memiliki kemampuan untuk mengumpulkan, memverifikasi dan menganalisis informasi, serta menyelesaikan dan menunjukkan pekerjaan dengan tingkat ketepatan dan kualitas teknik yang tinggi;
  • Berpengalaman dalam bekerja dengan pemerintah local, universitas, masyarakat dan Lembaga Swadaya Masyarakat;
  • Mampu berkomunikasi efektif baik lisan dan tulisan, untuk mengkomunikasikan kerumitan informasi teknis baik pada khalayak teknis ataupun umum;
  • Menunjukkan kemampuan untuk mengelola dan memotivasi masyarakat dalam lingkungan politik yang kompleks dan prestasi;
  • Kemampuan yang baik dalam mengkonsep, presentasi dan pelaporan;
  • Kemampuan interpersonal dan komunikasi, memiliki kepekaan budaya dan mampu untuk bekerja dalam lingkungan budaya yang majemuk;
  • Pengetahuan bekerja dalam Bahasa Inggris lebih disukai, dan harus memiliki kemampuan bahasa Indonesia yang baik;
  • Mampu bekerja di bawah tekanan dan mematuhi jadwal;
  • Mampu menghasilkan hasil yang berkualitas dalam waktu yang telah ditentukan.

 

Asisten Administrasi dan Keuangan (Kode: FAA2)

Lokasi kerja: Unit Taman Nasional Bogani Nani Wartabone, Kotamobagu, Sulawesi Utara

TUGAS & TANGGUNG JAWAB:

Asisten Administrasi dan Keuangan diharapkan untuk dapat mendukung Kordinator Lapangan dalam setiap kegiatan proyek dengan memastikan pelaksanaan system pemrosesan yang efisien di dalam proyek. Dia akan bekerja sama sebagai tim dalam Unit Kordinasi Lapangan yang bertanggung-jawab dan menyiapkan layanan Keuangan dan Admin secara professional seperti berikut:

Tugas Administratif:

  • Memelihara data-data kantor dan menjaga informasi yang ada di dalamnya serta menyusunnya untuk memudahkan dalam pengambilan.
  • Mempersiapkan korespondensi dan dokumen-dokmen penawaran yang diperlukan, catatan surat masuk/keluar.
  • Menyiapkan permohonan pengadaan peralatan kantor termasuk penyusunan spesifikasi peralatan, kumpulan penawaran harga dan menyiapkan PO.
  • Membantu dalam persiapan logistic dan pelaksanaan pelatihan, lokakarya, rapat dan kegiatan kesadaran lainnya (pameran, kunjungan lapangan…) yang berkaitan dengan proyek.
  • Memelihara catatan inventaris barang dan peralatan kantor secara tepat dan juga menyiapkan laporan yang sesuai.
  • Menindaklanjuti terkait perihal administrasi di dalam proyek dan juga kantor UNDP.
  • Membantu dalam menyusun bahan-bahan penjelasan, dokumentasi dan korenspondensi untuk keperluan pertemuan-pertemuan penting atau misi.
  • Memberikan penjelasan kepada personil proyek yang lain terkait hal-hal administratif.
  • Menterjemahkan laporan-laporan proyek/dokumen-dokumen pada saat diperlukan
  • Mengingatkan janji dan mengatur rapat-rapat kantor kepada Kordinator Lapangan ataupun Staff dan menjawab panggilan telepon.
  • Melakukan tugas kantor lainnya yang mungin diminta oleh proyek.
  • Bekerja sama dengan Project Associate UNDP di PMU dalam hal administrative terkait proyek.
  • Tugas-tugas administrative lainnya yang diperlukan.

Tugas Keuangan:

  • Memelihara dan memperbaharui anggaran proyek ( membantu dalam mempersiapkan revisi anggaran).
  • Menyiapkan permohonan Direct Payment.
  • Memantau pengeluaran kegiatan, menyiapkan dan memelihara kontrol laporan keuangan yang penting.
  • Menangani uang belanja kecil harian (pembukaan, administrasi dan penutupan)
  • Menyiapkan dan menindaklanjut pembayaran – pembayaran dan pengeluaran-pengeluaran lainnya.
  • Menyiapkan laporan keuangan dan akunting proyek.
  • Memproses pembayaran-pembayaran (DSA, Remunerasi) dan menindaklanjuti akan kontrak staff proyek dan konsultan nasional (perpanjangan, dan pembaruan) dan memelihara catatan dan data-data para personil.
  • Membantu dalam menyiapkan rencana kerja dan anggaran.
  • Memberi kode pada semua pengeluaran-pengeluaran dengan mengacu kepada kode ATLAS di dalam rencana kerja ATLAS (Anggaran).
  • Memastikan bahwa dokumen pendukung yang diberikan penyedia barang/jasa adalah tepat dan sudah di revisi dan juga melakukan pengumpulan dokumen dari penyedia barang/jasa sebelum dilakukan pembayaran.
  • Tugas-tugas keuangan lainnya.

KUALIFIKASI

  • Lulusan Sarjana atau Diploma bidang Keuangan, Akunting, Administrasi Bisnis, Ilmu Ekonomi, Manajemen, Ilmu Sosial atau bidang serupa;
  • Memiliki pengalaman relevan minimal 1 tahun di bidang Administrasi dan Keuangan dalam hal bantuan teknis proyek ( lebih disukai proyek-proyek UNDP);
  • Berpengalaman dalam penggunanan computer dan paket perangkat lunak (MS Word, Excel, etc.);
  • Terbukti memiliki keterampilan dan pengetahuan dalam bidang Manajemen Administrasi dan Keuangan pada proyek-proyek pembangunan;
  • Terbukti memiliki kapasitas untuk bekerja secara independen dan memenuhi tenggat waktu yang ditentukan, dan secara efektif mengelola dan bekerja dalam sebuah tim multicultural dan dalam sebuah lingkungan yang penuh tekanan;
  • Familiar dengan kebijakan-kebijakan UNDP, proses dan prosedur adalah aset;
  • Lancar dalam menulis dan berbicara Bahasa Inggris maupun Bahasa Indonesia;
  • Memahami pemakaian computer, terutama yang mempunyai pengalaman akan produk-produk Microsoft Office.

 

Asisten Administrasi merangkap Pramu Kantor (Kode: AA)

Lokasi kerja: Unit Manajemen Proyek, Jakarta

TUGAS & TANGGUNG JAWAB:

Asisten Administrasi Proyek akan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan Ke- Sekretariatan dan Administrasi secara menyeluruh terhadap Project Associate & Project Manager. Asisten Administrasi Proyek akan melakukan fungsi-fungsi nya di bawah pengawasan langsung dari Project Associate. Dia akan memberikan bantuan profesional untuk pelaksanaan dan manajemen proyek sebagai berikut:

  • Bekerja sebagai tim di PMU dalam semua pelaksanaan proyek dan manajemen, koordinasi dengan rekan-rekan terkait di KLHK, mengembangkan rencana kerja triwulan, dan membantu dalam pembuatan laporan evaluasi, laporan proyek.
  • Bertanggung jawab akan korespondensi proyek sehari-hari, berbagi informasi dan pengasipan, memastikan bahwa tindak lanjut yang tepat sudah dilakukan, dan memperbarui proyek file. Menyiapkan risalah rapat proyek. Menyiapkan semua dokumen pendukung untuk penerbitan.
  • Bertanggung jawab akan Administrasi Sumber Daya Manusia (SDM) di PMU, kontrak, daftar kehadiran dan cuti, berkoordinasi dalam perekrutan terkait dan hal-hal lain yang terkait SDM termasuk pengawasan akan Staf Umum Kantor.
  • Bertanggung jawab akan pemeliharaan kantor, perlengkapan kantor, mengelola persediaan peralatan alat tulis kantor.
  • Membantu dalam persiapan pejabat KLHK dan mitra terkait, dan para ahli misi internasional dalam perjalanan dinas ke daerah, serta memberikan dukungan logistik.
  • Membantu dalam proses pendaftaran penyedia barang/jasa atau memperbarui daftar penyedia barang/jasa kepada Unit Pengadaan, dan Unit terkait di UNDP.
  • Menjaga komunikasi yang baik dan kerjasama dalam PMU, KLHK, dan staf proyek lainnya, para Konsultan, serta satuan terkait di UNDP.
  • Melakukan tugas lain yang diminta oleh National Project Manager dan Project Associate.
  • Membantu Asisten Administrasi dalam pelaksanaan kegiatan operasional kantor Proyek E-PASS, antara lain seperti mengatur peralatan, kebersihan, kerapian dan keamanan kantor.
  • Mengirim surat, paket, dll kepada para pihak yang berkaitan dengan kegiatan kantor.
  • Melakukan fotocopy berkas-berkas yang diperlukan untuk kegiatan kegiatan proyek.
  • Membantu persiapan kegiatan proyek (workshop, rapat, dll).
  • Membantu Asisten Administrasi dalam membayar biaya tagihan operasional kantor (telepon, listrik, dll).
  • Membantu menyediakan kebutuhan logistik dalam berbagai kegiatan pelatihan, workshop dan kegiatan proyek yang lain.
  • Membantu Asisten Administrasi dalam memperbaharui seluruh daftar staf/konsultan/PPK.
  • Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan dalam rangka mendukung pelaksanaan kegiatan proyek.

KUALIFIKASI

Kandidat yang berhasil memiliki kualifikasi dan pengalaman sebagai:

  • Memiliki gelar Diploma dalam bidang Administrasi, Ilmu sosial, Administrasi publik atau Bisnis atau bidang lain yang terkait;
  • Mempunyai pengalaman dalam pekerjaan administrasi minimal 1 tahun, lebih disukai; yang mempunyai pengalaman dalam memberikan bantuan dalam koordinasi dan pelaksanaan proyek;
  • Mempunyai pengalaman dalam pengembangan kapasitas kelembagaan dan pemberdayaan masyarakat;
  • Mempunyai pengalaman bekerja dengan Kementerian / Lembaga Pemerintah Daerah yang berhubungan dengan pengelolaan sumber daya alam dan perlindungan lingkungan adalah nila tambah;
  • Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif dan berkordinasi dengan berbagai pemangku kepentingan program / kegiatan;
  • Memiliki keterampilan komputer yang kuat, khususnya penguasaan akan semua aplikasi paket MS Office dan Internet;
  • Memiliki kemampuan menulis dan berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia, dan pengetahuan bahasa Inggris yang baik adalah keharusan;
  • Memiliki kepribadian yang baik dan keterampilan berkomunikasi, kepekaan akan budaya yang kuat dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan berbagai budaya;
  • Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat;
  • Kemampuan untuk menghasilkan pekerjaan yang berkualitas tinggi dalam kerangka waktu yang ditentukan.

 

Pemberitahuan penting:

Mohon kirim lamaran lengkap via email ke rekrutmen.epass@gmail.com dengan menyebutkan posisi yang dilamar sebagai judul email, paling lambat tanggal 5 Februari 2017 pukul 17.00 WIB. Lamaran lengkap harus berisi:

  • Surat Lamaran
  • CV dengan latar belakang pendidikan dan pengalaman bekerja
  • Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) dari kepolisian setempat
  • Surat Keterangan Sehat dan Bebas Obat-Obatan Terlarang dari rumah sakit pemerintah/dokter
  • Daftar 3 referensi (nama, jabatan, hubungan dengan pelamar, dan nomor telepon/HP)

Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi untuk wawancara.