Re-Advertised AA (Administrative Assistant)

Re-Advertised AA (Administrative Assistant)

by Juli 27, 2018
Proyek EPASS sedang mencari kandidat untuk mengisi posisi lowong sebagai AA (Administrative Assistant) sebagaimana iklan terlampir dibawah :

 

 

INFORMASI UMUM
Jabatan : Kode AA (Administrative Assistant) 

 

Nama Proyek : Enhancing the Protected Area System in Sulawesi (E-PASS) for Biodiversity Conservation
Melapor Kepada : Project Associate
Tempat Bertugas : Project Management Unit, Jakarta.

 

Lokasi Perjalanan Dinas (if applicable) : Sesuai Surat Perintah Tugas
Masa Tugas : Mulai bulan Agustus 2018, penuh waktu dalam masa kontrak 1 tahun dan dapat diperpanjang mengacu pada evaluasi kinerja tahunan

 

 

BACKGROUND

Sulawesi (17.460.000 ha) adalah pulau terbesar ke-11 di dunia yang memiliki keragaman flora dan fauna daratnya yang luar biasa signifikan di dunia dengan berbagai ekosistem hutan yang mengesankan, dan mendukung tingginya tingkat endemisme dan spesies – pada tingkat keanekaragaman hayati. Meskipun ada 1,6 juta Ha dari 63 kawasan konservasi di seluruh pulau, keanekaragaman hayati Sulawesi tetap sangat terancam dan cepat mengalami kerusakan yang diakibatkan oleh sejumlah ancaman manusia. Perlindungan dan pengelolaan kawasan-kawasan konservasi (PAs) masih belum memadai untuk mencegah perambahan yang luas dan kerusakan dalam batas-batas PA, sementara daerah-daerah alami di luar batas-batas PA bahkan telah lebih sering terdegradasi sebagai akibat dari pembalakan, konversi, pertambangan, kebakaran dan berburu. Solusi jangka panjang untuk melestarikan keanekaragaman hayati Sulawesi adalah perbaikan sistem PA yang terintegrasi dengan baik ke lanskap sekitarnya, dengan peningkatan kapasitas dan sumber daya keuangan untuk melindungi keanekaragaman hayati dari ancaman yang sekarang dan masa depan.

 

Tujuan dari EPASS adalah untuk memperkuat efektivitas dan keberlanjutan keuangan dari sistem kawasan konservasi Sulawesi untuk menanggapi akan ancaman-ancaman yang ada secara global terhadap keanekaragaman hayati yang signifikan. Tujuan ini akan dicapai melalui tiga komponen yang saling         berhubungan:

(1) Peningkatan kapasitas sistemik dan institusional untuk perencanaan dan pengelolaan dari sistem kawasan konservasi Sulawesi

(2) Kesinambungan keuangan dari system kawasan konservasi Sulawesi;dan

(3) Pengurangan ancaman dan tata kelola kerjasama terhadap capaian kawasan konservasi dan zona-zona penyangga sekitarnya.

 

Proyek ini dilaksanakan oleh Direktorat Jenderal Konservasi Sumber Daya Alam Hayati dan Ekosistem (KSDAE) Perlindungan Hutan dan Konservasi Alam Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan. Proyek ini secara khusus berfokus pada tiga tempat penting, yaitu, Lore Lindu (217.992 ha) dan Bogani Nani Wartabone (287.115 ha) Taman Nasional Tangkoko dan Kawasan Konservasi Tangkoko (8665 ha), yang merupakan beberapa situs yang paling penting bagi keanekaragaman hayati darat di Sulawesi.

 

 

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Administrative Assistant Proyek akan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan Ke- Sekretariatan dan Administrasi secara menyeluruh terhadap Project Associate & Project Manager. Asisten Administrasi Proyek akan melakukan fungsi-fungsi nya di bawah pengawasan langsung dari Project Associate. Dia akan memberikan bantuan profesional untuk pelaksanaan dan manajemen proyek sebagai berikut:

 

  • Mengadministrasikan dan mengarsipkan file-filesemua personel, konsultan dan pihak ketiga yang ada di proyek E-PASS termasuk daftar hadir;
  • Memonitor kontrak-kontrak personil proyek dan konsultan;
  • Menyiapkan rencana pengadaan material yang diperlukan bagi pelaksanaan kegiatan E-PASS;
  • Mengarsipkan NTF (Note to the file)dan laporan perjalanan dinas;
  • Melakukan pemantauan pengadaan pembelian-pembelian yang dilakukan oleh proyek dengan mengacu pada aturan UNDP dan pemerintah;
  • Mengelola dan memperbaharui inventaris barang-barang keperluan sehari-hari (supplies), equipments, serta mengembangkan petunjuk teknis cara menggunakan dan memelihara peralatan kantor serta maupun peralatan-peralatan lainnya;
  • Mengelola dan memperbaharui daftar aset dan melaporkan-nya setiap triwulan kepada NPM;
  • Mengatur dan menyediakan keperluan logistik dalam setiap kegiatan pelatihan, workshop dan kegiatan-kegiatan proyek lainnya;
  • Membuat laporan pencapaian kerja tiap bulan ke NPM;
  • Memperbaharui seluruh daftar staf/konsultan/PPK/KPA;
  • Menyiapkan seluruh data dan informasi yang berkaitan dengan audit;
  • Mendukung tugas-tugas Project Associate.

 

 

KUALIFIKASI

–    Memiliki gelar Diploma dalam bidang Administrasi, Ilmu sosial, Administrasi publik atau Bisnis atau bidang lain yang terkait;

–    Mempunyai pengalaman dalam pekerjaan administrasi minimal 2 tahun, lebih disukai; yang mempunyai pengalaman dalam memberikan bantuan dalam koordinasi dan pelaksanaan proyek;

–    Berusia kurang dari 30 tahun

–    Mempunyai pengalaman dalam pengembangan kapasitas kelembagaan dan pemberdayaan masyarakat;

–    Mempunyai pengalaman bekerja dengan Kementerian / Lembaga Pemerintah Daerah yang berhubungan     dengan pengelolaan sumber daya alam dan perlindungan lingkungan adalah nilai tambah;

–    Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif dan berkordinasi dengan berbagai pemangku

 

Kompetensi yang dibutuhkan;

–    Memiliki keterampilan komputer yang kuat, khususnya penguasaan akan semua aplikasi paket MS Office dan Internet;

–    Memiliki kemampuan menulis dan berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia, dan pengetahuan Bahasa Inggris yang baik adalah keharusan;

–    Memiliki kepribadian yang baik dan keterampilan berkomunikasi, kepekaan akan budaya yang kuat dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan berbagai budaya;

–    Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggang waktu yang ketat;

–    Kemampuan untuk menghasilkan pekerjaan yang berkualitas tinggi dalam kerangka waktu yang ditentukan

 

Mohon mengirimkan lamaran lengkap via e-mail ke: rekrutmen.epass@gmail.comdan mencatumkan kode: AA-EPASS Project pada subject email paling lambat tanggal 3 Agustus 2018, dengan melampirkan :

–    Surat Lamaran

–    CV dengan latar belakang pendidikan dan pengalaman bekerja

–    Gaji yang diharapkan dan kompensasi atau manfaat2 lainnya

–    Daftar 3 referensi (Nama, Jabatan, Hubungan dengan pelamar,nomor kontak/nomor HP)

 

Hanya kandidat terpilih akan dihubungi untuk wawancara